Stundenzettel mit Vorlagen und Berechnung online

Hier lassen sich Stundenzettel für Minijobber und andere Berufszweige Online erstellen und ausfüllen sowie als Stundennachweis mit Berechnung im PDF Format ausdrucken.

Stundenzettel

	Firma
	Name, Vorname		Jahr
	Straße, Hausnr.		Monat
	PLZ, Ort		Stundenlohn	Euro
	Nur Vorlage		Berechnung
Tag Wochentag	Arbeitszeit von	Arbeitszeit bis	Pause von	Pause bis
Mo. Montag
Di. Dienstag
Mi. Mittwoch
Do. Donnerstag
Fr. Freitag
Sa. Sonnabend
So. Sonntag

Auf dieser Seite können Sie sowohl Arbeitszeiten online erfassen als auch bereits vorgefertigte Stundenzettel monatsweise im PDF-Format herunterladen.

Erstellmöglichkeiten

Online Stundenzettel erstellen: Für die Arbeitszeiten bestehen Eingabemöglichkeiten für Arbeitsbeginn, Arbeitsende und Pausen.
Stundenlohn berechnen: Durch Eingabe des Stundenlohns lässt sich der Bruttolohn für den Monat aus den Arbeitszeiten ermitteln.
PDF-Datei herunterladen: Die online erstellten Stundenzettel lassen sich im Anschluss im PDF-Format herunterladen.
Vorgefertigte Stundenzettel: Des weiteren lassen sich auch bereits vorgefertigte Stundenzettel herunterladen oder erstellen und ausdrucken.

TOP ▲

Stundenzettel erstellen

Um einen Lohnzettel zu erstellen, werden zunächst die Adressdaten des Arbeitnehmers und Arbeitgebers sowie die täglichen Sollarbeitszeiten und Arbeitspausen eingegeben. Des Weiteren werden der Monat und das Jahr sowie der Stundenlohn erfasst. Danach wird der Stundenzettel auf Basis dieser Eingaben initialisiert. Anschließend kann eine Anpassung der Soll-Zeiten an die Ist-Zeiten vorgenommen werden. Im letzten Schritt werden die Arbeitszeiten automatisch berechnet und können als Stundennachweis im PDF Format geladen bzw. ausgedruckt werden.

Falls lediglich eine Stundenzettel-Vorlage für 2026 benötigt wird, kann als Auswahl statt "Mit Berechnung" die Einstellung "Stundenzettel Vorlage" ausgewählt werden. In diesem Fall lässt sich ein leerer Stundenzettel für den betreffenden Monat erstellen. Alle Stundenzettel-Berechnungen erfolgen ohne Gewähr.

Stundenzettel Vorlagen

Stundenzettel-Definition

Mit einem Stundenzettel lassen sich Arbeitszeiten von Mitarbeitern zu erfassen und dokumentieren. Dadurch wird eine genaue Abrechnung der Löhne zu gewährleistet. Stundenzettel kommen nicht nur bei variablem Lohn zum Einsatz, sondern können auch bei monatlichen Festgehältern zur Ermittlung von Überstunden oder Urlaubstagen verwendet werden.

Regelungen zur Dokumentationspflicht

Die Erfassung der Arbeitszeiten z.B. mit Stundenzetteln ist in einigen Branchen sowie bei geringfügigen Beschäftigungen mit Einführung des Mindestlohns gem. § 8 Abs. 1 SGB IV bzw. gem. § 2a SchwarzArbG vorgeschrieben. Nach §17 MiLoG sind für entsprechende Arbeitnehmer der Beginn, das Ende und die Dauer der täglichen Arbeitszeit spätestens innerhalb einer Woche nach dem Tag der Arbeitsleistung aufzuzeichnen. Auch gem. §16 Arbeitszeitgesetz (ArbZG) sind Arbeitgeber verpflichtet, die über die werktägliche Arbeitszeit hinausgehenden Arbeitszeiten ihrer Arbeitnehmer in Form von Mehrarbeit bzw. Überstunden aufzuzeichnen. Die Aufbewahrunugsfrist für entsprechende Unterlagen beträgt 2 Jahre.

Stundenzettel-Informationen

Ein allgemeiner Stundenzettel für Minijobber enthält folgende Informationen
- Anschrift Arbeitgeber
- Name Arbeitnehmer
- Datum des Arbeitstages
- Beginn und Ende der Arbeitszeit (inkl. Pausen)
- Tgl. Gesamtarbeitszeit
- Eventuell Unterschrift des Arbeitnehmers und des Arbeitgebers

Vorteile von Stundenzetteln

Stundenzettel bieten für Arbeitgeber rechtliche Sicherheit, da hiermit rechtliche Anforderungen erfüllt werden können: Die Arbeitszeiterfassung dient auch der Überprüfung durch AN bzw. als Nachweis für die erbrachte Arbeit.

Alternativen

Die rechtlichen Anforderungen an die Arbeitgeber, die Arbeitszeiten ihrer Mitarbeiter ordnungsgemäß erfassen, kann auch durch geeignete elektronische Zeiterfassungssysteme bzw. geeignete Softwarelösungen sichergestellt werden.

Wirtschaftszweige gem. § 2a SchwarzArbG

Hier werden folgende folgende Wirtschaftsbereiche oder Wirtschaftszweige genannt:

- Baugewerbe,
- Gaststätten- und Beherbergungsgewerbe,
- Personenbeförderungsgewerbe,
- Speditions-, Transport- und damit verbundenen Logistikgewerbe,
- Schaustellergewerbe,
- Unternehmen der Forstwirtschaft,
- Gebäudereinigungsgewerbe,
- Unternehmen, die sich am Auf- und Abbau von Messen und Ausstellungen beteiligen,
- Fleischwirtschaft,
- Prostitutionsgewerbe,
- Wach- und Sicherheitsgewerbe.

Links zu Stundennachweisen

Auf der Seite der Minijob-Zentrale finden Sie ein Formular für Stundenzettel. Zur Umrechnung der Arbeitszeiten finden Sie auf dieser Seite Industrieminuten-Tabellen und einen online Rechner. An dieser Stelle sei auch auf diesen Arbeitszeitrechner verwiesen.

TOP ▲